PRIVACYSTATEMENT Meike Kranz
Meike Kranz,
gevestigd te Velp en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 172679830000, hecht belang aan de
bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Meike Kranz
met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke
persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1.
Toepassing
Dit privacystatement
is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Meike
Kranz persoonsgegevens verwerkt:
a.
(potentiële)
patiënten;
b.
bezoekers
aan de praktijk van Meike Kranz;
c.
bezoekers van
de website van Meike Kranz;
d.
deelnemers
aan bijeenkomsten van Meike Kranz;
e.
sollicitanten;
f.
alle overige
personen die met Meike Kranz contact opnemen of van wie Meike Kranz persoonsgegevens
verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
2.
Verwerking van persoonsgegevens
Meike Kranz verwerkt
persoonsgegevens die:
a.
een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of
bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de
website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b.
worden verkregen van derden, zoals andere hulpverleners of
verwijzers;
c.
tijdens een bezoek van een
betrokkene aan de website van Meike Kranz zijn gegenereerd, zoals het IP-adres,
het surfgedrag op de website (zoals gegevens
over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en
de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen
daarvan de betrokkene klikt;
d.
door camerabeelden bij een bezoek aan het praktijkpand van Meike Kranz zijn
vastgelegd. De buitenzijde van de
praktijk,
e.
video-opnames of
spraakopnames tijdens sessies, bijvoorbeeld via de beveiligde Notizy,
f.
toepassingen voor e-health
3.
Doeleinden
verwerking
Meike Kranz verwerkt
persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a.
het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en
de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b.
beheer van de praktijk (waaronder o.a. begrepen werven van
personeel, kwaliteitsdoeleinden en behandeling van klachten en/of claims)
c.
het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor
bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
d.
het verbeteren van de praktijkwebsite www.kruispuntpsychologie.nl
e.
het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in
informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van
de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages,
die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
f.
het bewaken van de toegang tot de
praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
4.
Rechtsgrond
Meike Kranz verwerkt
persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de
betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de
rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de
intrekking;
b. uitvoering van -of met
het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder
ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke
verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te
houden of het BSN te registreren;
d. ter bescherming van de
vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon;
e. een gerechtvaardigd
belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een
bijeenkomst.
5.
Verwerkers
Meike Kranz kan
voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers)
inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Meike Kranz persoonsgegevens
verwerken. Meike Kranz sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die
voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg)
daaraan stelt.
6.
Persoonsgegevens delen met derden
Meike Kranz deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de
betrokkene met derden, behalve als dat in het kader van de uitvoering van de
behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor
het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan bijvoorbeeld
om het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de Nederlandse
Zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG-geregistreerde en aan
het beroepsgeheim gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitaties.
Voor dit laatste is expliciete schriftelijke toestemming van de patiënt niet
nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het
gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt de patiënt
vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens
voor deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt. Meike Kranz deelt geen
persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten
samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden
uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7.
Doorgifte buiten de EER
Meike Kranz geeft in beginsel
geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte
(EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Meike Kranz ervoor zorg
dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven
dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is
van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening
gegevensbescherming (Avg).
8.
Bewaren van gegevens
Meike Kranz bewaart
persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Meike Kranz hanteert in beginsel de
volgende bewaartermijnen:
a.
medische gegevens: ten minste
20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
b.
(financieel-)administratieve
gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
c.
gegevens van medewerkers en zzp’ers,
anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding
respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
d.
gegevens van sollicitanten: 4
weken na afronding van de sollicitatieprocedure;
e.
bezoekers
van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder
bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
9.
Wijzigingen privacystatement
Meike Kranz kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een
actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Meike Kranz gepubliceerd.
Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend
bent met eventuele wijzigingen.
10.
Rechten, vragen en klachten
U hebt het
recht Meike Kranz te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te
verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking
bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Meike Kranz door een e-mailbericht te sturen naar info@kruispuntpsychologie.nl
Ook bij vragen of klachten
over de wijze waarop Meike Kranz persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact
opnemen met Meike Kranz door een e-mailbericht te sturen naar info@kruispuntpsychologie.nl Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te
lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit
Persoonsgegevens (AP).